5S có nguồn gốc từ tiếng Nhật, nó là 5 chữ cái đầu tiên trong các từ sau: SEIRI - SEITON - SEISO - SEIKETSU tương ứng với SÀNG LỌC - SẮP XẾP - SẠCH SẼ - SĂN SÓC - SẴN SÀNG.
Quy tắc này đã được người Nhật áp dụng không chỉ trong các cơ quan, xí nghiệp, trường học… mà ngay cả trong mỗi gia đình. Mục đích của nó nhằm tối ưu hóa công việc, tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm và cuộc sống.
Quy tắc 5S được chi tiết hóa ở ICC Hà Nội như sau:
- Sàng lọc: Lọc ra những vật cần thiết, không cần thiết rồi loại bỏ những đồ không cần.
- Sắp xếp: Đặt đồ vật, dụng cụ vào đúng nơi quy định. Để đúng trạng thái để lúc nào cũng có thể lấy ra sử dụng.
- Sạch sẽ: Luôn dọn dẹp, giữ nơi làm việc sạch, đẹp.
- Săn sóc: Duy trì 3S ở trên( Sàng lọc, sắp xếp, sạch sẽ).
- Sẵn sàng: Luôn tuân thủ đúng quy tắc, trình tự đã được quy định.
"Một người Nhật chưa hẳn đã hơn 1 người Việt, nhưng 3 người Nhật chắc chắn sẽ hơn 3 người Việt", câu này chắc nhiều người trong chúng ta đã từng nghe. Người Nhật có một cách làm việc nhóm cực kì hiệu quả và đem lại nhiều thành tựu to lớn cho họ. Thành công đó một phần là nhờ vào việc áp dụng nguyên tắc HORENSO.
Vậy, HO-REN-SO là gì?
HO (報告): Báo cáo = Nghĩa vụ.
HO (報告): Báo cáo = Nghĩa vụ.
REN (連絡): Liên lạc = Chu đáo.
SO（相談): Thảo luận = Giải quyết vấn đề.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét